Создание товара

Создание карточки для новых позиций вручную или сканером

На вкладке Товары нажмите кнопку «+ Товар» на панели управления.

В открывшемся окне Создать новую позицию заполните нужные вам поля и нажмите кнопку Сохранить.

Для заполнения поля Штрих-код нажмите на «+» слева — приложение сгенерирует штрих-код.

Если вы создаете товарную карточку с помощью сканера, то при наличии штрих-кода производителя приложение предложит использовать наименование из базы штрих-кодов.

При необходимости вы можете изменить его.

Копирование позиций из базы

Этот способ удобен, если вам часто приходится создавать однотипные товары.

Для копирования на вкладке Товары отметьте флажком нужную позицию и нажмите кнопку Копировать на панели управления.

В открывшемся окне Создать новую позицию проверьте и при необходимости отредактируйте нужные поля и сохраните карточку товара.

Из приемки

Новый товар можно создавать из документов Поступление товара (приемка), Комплектация, Разукомплектация, Технологическая карта, Перемещение товара, а так же на основании Приемок на основании УПД от поставщика.

Если в поставке товара есть новые позиции, которых ранее не было в магазине, приложение предложит вам создать товар, который не найден в справочнике. При создании товара из документа внимательно заполните поля карточки. Указывать количество товара в карточке нельзя! Количество автоматически сохранится в карточку после того, как вы проведете документ движения.

Импорт из excel

Самый быстрый способ создания больших списков новой номенклатуры - Импорт через Excel. Для загрузки можно использовать табличные файлы, совместимые с Excel. Более подробно в разделе Импорт номенклатуры.

Поля карточки товара

Вне зависимости от способа создания товара, внимательно заполните товарную карточку.

Общие поля:

• Наименование - текстовое поле. Можно назначить вручную или же программа подставит название из базы ШК, если отсканировать заводской штрих-код нового товара;
• Артикул и код - по умолчанию подставляется +1 к наибольшему предыдущему значению. Можно задать произвольное значение без применения спец. символов;
• Штрих-код -
• Тип товара - внимательно выберите верный тип, по умолчанию установлен "Товар". Если указать тип алкогольной продукции - необходимо заполнить в карточке параметры алкогольной продукции. Если тип маркированного товара - при продаже такого товара терминал затребует обязательно отсканировать марку для отправки данных о выбытии в систему Честный Знак. Если указать тип Услуга - продажи и возвраты такого товара не изменят остатков;
• Группа (необязательное поле) - выберите каталог из выпадающего списка;
• Остаток - количество товара. Обратите внимание! Не нужно указывать количество в карточке товара при создании новой позиции! Остатки формируются из документов движения товара (приемки, списания, инвентаризации и пр.).
• Цена закупки - закупочная цена товара. Данный параметр устанавливается документом "Приемка" при поступлении товара от поставщика. После первой приемки закупочная цена из документа "Приемка" или "Поступление товаров" сохранится в карточку автоматически;
• Цена - отпуская цена, которая будет указана на ценнике. Этот параметр так же устанавливается документом "Приемка" при получении товара от поставщика или же документом "Переоценка", если потребовалось изменить розничную цену;
• Единицы измерения - выберите подходящее значение из выпадающего списка;
• Объем тары - укажите объем в соответствии с выбранной единицей измерения.
• НДС - выберите подходящее значение из выпадающего списка. По умолчанию установлен "Не облагается";
• Описание (необязательное поле) - текстовое поле свободного назначения, которое можно вывести в ценник.

Для маркированной продукции с типом Маркированная парфюмерия, Маркированный альтернативный табак, Маркированные лекарства доступна Частичная продажа маркированного товара.

Если в выпадающем списке Частичная продажа выбран параметр «Всегда» или «Иногда», то можно указать Количество в упаковке: например, объём флакона парфюма, количество блистеров в упаковке или сигар в коробке.

После заполнения полей раздела Частичная продажа маркированного товара вы можете осуществлять частичную продажу марки на терминале. При продаже данные об общем количестве в упаковке будут подставляться автоматически.

Параметры алкогольной продукции, доступные при выборе типов товара Маркированный и Немаркированный алкоголь:

• Код вида - код алкогольной продукции для ЕГАИС. Выберите нужный код из подключенного классификатора видов алкоголя.
• Крепость – объем растворенного безводного спирта к объему всего алкогольного напитка, в процентах.
• Штрих-код (алко) – уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя;
• Объем тары* – емкость тары в литрах.

*Для остальных типов товара, поле Объем тары необязательное и носит информативный характер.

Параметры ювелирного изделия (рекомендуем заполнять при выборе типа товара Маркированное ювелирное изделие):

• УИН (уникальный идентификационный номер) – номер, состоящий из 16 цифр, формируемый ГИИС ДМДК для учета ювелирных изделий;
• Проба* – количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве;
• Масса, г. – общая масса ювелирного изделия в граммах;
• Химическая масса, г. – масса химически чистого *основного драгоценного металла в сплаве. Автоматически рассчитывается по формуле: Масса, г.*Проба/999,9;
• Тип собственности - в зависимости от договора товар будет собственный или комиссионный.

*Масса основного драгоценного металла = Масса ювелирного изделия - вес драгоценных и недрагоценных вставок.

Если ювелирное изделие содержит вставки, вес которых требуется учесть, предварительно рассчитайте массу основного драгоценного металла в сплаве и отредактируйте значение химической массы в ручном режиме.

• Металл – вид основного драгоценного металла;
• Количество драгоценных камней - количество драгоценных камней в ювелирном изделии, указывается в штуках.

Обратите внимание:

• Для работы с товаром с типом Маркированное ювелирное изделие в Личном кабинете Эвотор должно быть установлено приложение Маркировка ювелирных изделий. Если приложение не установлено, сведения о товаре не будут переданы на терминал.
• При продаже товара с типом Маркированное ювелирное изделие касса предложит отсканировать УИН, вы можете согласиться или отказаться. При сканировании УИНа, он будет автоматически подтягиваться в отчет Реестр продаж и в документ Регистрация продажи ЮИ.