Для чего нужны штрих-код и артикул
Некоторые поля товарной карточки не являются обязательными. Однако их использование поможет сильно облегчить ежедневную работу кассира и избежать ошибок при добавлении товара в чек. Это особенно актуально, если кассир ранее пробивал чеки "по свободной цене". После того, как номенклатура заведена, ножно перестроить работу кассиров и обучить их добавлять в чек верный товар из номенклатурного справочника. Добавлять товар в чек можно несколькими способами:
- При помощи сканера, если на упаковке есть штрих-код. Самый быстрый и удобный способ, который практически полностью исключает ошибки и пересорт
- Поиском по артикулу или коду товара. Искать по коду не всегда удобно, т.к. может быть найдено много соответствий, а артикулы часто содержат сложные символы
- Поиском по наименованию. Этот способ влечет больше всего ошибок кассира и он наименее удобен, например, если в номенклатуре сложные названия или если кассир недостаточно ориентируется в названиях товара. А в ряде случаев только по наименованию идентифицировать товар не представляется возможным
Наличие в товарной карточке штрих-кода, артикула и/или кода товара помогут кассиру быстро добавлять нужный товар в чек при продаже.
Рекомендации:
Если у товара нет заводского штрих-кода - можно сгенерировать внутренний ШК, распечатать этикетки или ценники и сканировать их при продаже.
Если в работе используете коды или артикулы, распечатайте ценники с кодом/артикулом. Это поможет кассиру верно определять, какой товар нужно добавить в чек. В дополнение можно распечатать на кассу “шпаргалку” с перечнем ходового товара и его кодами.
Штрих-код
Штрих-код – уникальный идентификатор товара, нанесенный на упаковку производителем. Если вы продаете товар, на упаковке которого нанесен штрих-код, внесите его в карточку товара и кассир сможет быстро и безошибочно добавлять нужную позицию в чек, сканируя штрих-код с упаковки. Ручной поиск товара в справочнике часто влечет ошибки и пересорт.
Работа со штрих-кодами удобна и тем, что при заведении карточек для такого товара достаточно отсканировать ШК и затем внести цену. Система обратится к глобальному справочнику штрих-кодов и подставит название товара из базы. Вы можете оставить автоматически подставленное значение или изменить на ваш вариант наименования.
Настройки терминала Эвотор позволяют установить запрет на одинаковые ШК в номенклатурном справочнике. Если установлен такой запрет, кассир или администратор не смогут добавить в несколько карточек одинаковый код. Будьте внимательны, такое ограничение может подойти не всем. В некоторых случаях специфика магазина может предполагать наличие одинаковых ШК в нескольких товарных карточках одновременно. К примеру - у ювелирного изделия в зависимости от веса цена будет отличаться, при этом ШК у таких изделий будет один и тот же. Или же, например, у сигарет с разным МРЦ также может быть один ШК, при этом разные товарные карточки.
Для работы со штрих-кодами потребуется купить сканер. Если же в продаже появится маркированный товар, сканер будет необходим для считывания марки (QR-кода). Однако для работы с маркированным товаром потребуется специальный 2D сканер, а не обычный.
Код и артикул
Код и артикул – дополнительный идентификатор товара. Использовать коды и артикулы не обязательно. Но в некоторых случаях это оправданная мера, например, если названия у товара сложные, а штрих-кода нет. Код и/или артикул помогают кассиру добавить нужный товар в чек без сканера.
Артикул, как правило, назначается товару от поставщика или производителя. Довольно часто используется для одежды, обуви, лакокрасочных изделий, ювелирной продукции и пр.
Код - аналог артикула, ваш персональный идентификатор в справочнике товара. При создании товара через Эвотор товару автоматически присваивается код начиная от 1 и далее - следующий порядковый номер. При необходимости можно задавать коды товару вручную. Код удобен, если используете в работе автоматические весы: кассир или покупатель смогут положить товар на весы, ввести код товара, весы распечатают этикетку с весом и стоимостью покупки. Имейте ввиду, довольно часто весы работают с кодами не более 6 знаков.