Создание товара

Дата публикации: 27 Мар 2020

Новую номенклатуру можно создать несколькими способами вручную или импортом из Excel. Создавать товар можно через интерфейс терминала или приложения.

Созданный в приложении товар появится в терминале после ближайшего обмена с облаком, что в среднем составляет ~15 минут при устойчивом wi-fi. Если же необходимо, чтобы кассир увидел новый товар незамедлительно, сделайте на терминале принудительную загрузку из облака: Еще -> Обмен -> Загрузить в терминал.

 

Ручной способ

Вручную или сканером через создание карточки для каждой новой позиции. 

На вкладке Товары нажмите иконку «+» в центральном верхнем меню. В открывшейся пустой карточке необходимо заполнить нужные вам поля, далее нажать Сохранить. Если товар имеет штрих-код производителя, то при сканировании кода в соответствующее поле, программа предложит использовать наименование из базы штрих-кодов. При необходимости вы можете изменить его.

 

Копированием имеющихся позиций. 

Если вы сталкиваетесь с регулярным поступлением однотипного товара, такой способ сэкономит вам массу времени. На вкладке Товары выделите «галкой» позицию, которую будете копировать, нажмите на иконку Копировать в центральном верхнем меню. Откроется карточка Создать новую позицию, отредактируйте нужные поля, сохраните.

 

Из приемки

Новый товар можно создавать из документов Поступление товара (приемка), Комплектация, Разукомплектация, Технологическая карта, Перемещение товара, а так же на основании Приемок на основании УПД от поставщика.

Если в поставке товара есть новые позиции, которых ранее не было в магазине, приложение предложит вам создать товар, который не найден в справочнике. При создании товара из документа внимательно заполните поля карточки. Указывать количество товара в карточке нельзя! Количество автоматически сохранится в карточку после того, как вы проведете документ движения.

 

Импорт из excel

Самый быстрый способ создания больших списков новой номенклатуры - Импорт через Excel. Для загрузки можно использовать табличные файлы, совместимые с Excel. Более подробно в разделе Импорт номенклатуры.

 

Поля карточки товара

Вне зависимости от способа создания товара, внимательно заполните товарную карточку:

  • Наименование - текстовое поле. Можно назначить вручную или же программа подставит название из базы ШК, если отсканировать заводской штрих-код нового товара;
  • Код и артикул - по умолчанию подставляется +1 к наибольшему предыдущему значению. Можно задать произвольное значение без применения спец. символов;
  • Единицы измерения - выберите подходящее значение из выпадающего списка;
  • Группа (не обязательное поле) - выберите каталог из выпадающего списка;
  • Тип товара - внимательно выберите верный тип, по умолчанию установлен "Товар". Если указать тип алкогольной продукции - необходимо заполнить в карточке параметры алкогольной продукции. Если тип маркированного товара - при продаже такого товара терминал затребует обязательно отсканировать марку для отправки данных о выбытии в систему Честный Знак. Если указать тип Услуга - продажи и возвраты такого товара не изменят остатков;
  • Ставка НДС - выберите подходящее значение из выпадающего списка. По умолчанию установлен "Не облагается";
  • Себестоимость - закупочная цена товара. Данный параметр устанавливается документом "Приемка" при поступлении товара от поставщика. После первой приемки закупочная цена из документа "Приемка" или "Поступление товаров" сохранится в карточку автоматически;
  •  Цена - отпуская цена, которая будет указана на ценнике. Этот параметр так же устанавливается документом "Приемка" при получении товара от поставщика или же документом "Переоценка", если потребовалось изменить розничную цену;
  • Остаток - количество товара. Обратите внимание! Не нужно указывать количество в карточке товара при создании новой позиции! Остатки формируются из документов движения товара (приемки, списания, инвентаризации и пр.).
  • Описание (не обязательное поле) - текстовое поле свободного назначения, которое можно вывести в ценник.