Списание марок
В хозяйственной деятельности организации иногда возникает необходимость списать марку, числящуюся за вашим ИНН в Честном знаке. Стоит разделять понятия выбытия и списания марок:
- Списание марки оформляется, если нужно вывести из оборота маркированной продукции только марку, а сам товар при этом будет перемаркирован и продан. Например, марка испорчена, утеряна и т.д.
- Выбытие марки оформляется в том случае, если вывести из оборота маркированной продукции нужно не только марку, но и товар, на который она наклеена. К примеру, вы решили пару обуви взять себе или использовать ее в производственных целях.
Авторизация в Честном знаке
Чтобы оформить списание или выбытие марки через приложение вам потребуется ЭЦП, с которой вы регистрировались в Честном знаке.
Перейдите на вкладку Маркировка 🠖 Документы. В левом верхнем меню выберите ЭЦП и дождитесь уведомления “Успешная авторизация в Честном знаке”.
Создание документа
В верхнем меню управления нажмите Создать и выберите нужный тип документа. К примеру, Вывод из оборота. В шапке открывшегося документа укажите:
- Текущую дату;
- Причину вывода марки - из выпадающего списка (утерян, испорчен и т.д.);
- Номер и дату документа-основания (например, номер внутреннего документа списания или чека продажи).
Создать документ можно и из вкладки Маркировка 🠖 Реестр марок. Вручную или сканером через строку быстрого поиска выделите галочкой позицию с нужной маркой и нажмите Создать в верхнем меню управления. Выбранная марка добавится в черновик документа. Перейдя в Маркировка 🠖 Документы вы сможете продолжить работу с черновиком.
Табличная часть
Слева в шапке документа нажмите Добавить коды. Отсканируйте марку или добавьте ее вручную и нажмите Добавить. Таким образом в один документ можно внести несколько марок. Если какую-то из марок внесли ошибочно, строку можно удалить.
Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.
После добавления всех марок, которые необходимо вывести из оборота справа над таблицей нажмите Обновить статусы кодов. Программа свяжется с Честным знаком и заполнит по коду марки обязательные поля в документе: текущий статус марки, GTIN, группу, ИНН владельца марки. Обновление занимает всего несколько секунд.
При выборе причин Продажа по образцам, Дистанционная продажа и Розничная продажа необходимо также заполнить поле Цена за ед.
Товарные группы, доступные для оформления списания марок:
- Обувь
- Товары легкой промышленности
- Духи и туалетная вода
- Молочная продукция
- Шины и покрышки
- Фототовары (кроме кинокамер) и лампы вспышки
Отправка в Честный знак
После того, как данные в документе обновятся, можно отправлять документ в Честный знак. В шапке документа нажмите Операции и выберите Провести в Честном знаке. Дождитесь уведомления о том, что документ отправлен в ЧЗ. Отчет от ЧЗ, как правило, приходит в течение минуты.
Чтобы убедиться, что документ оформлен успешно, нажмите кнопку Обновить в верхнем меню вкладки Маркировка/Документы:
- Если статус созданного документа изменился на Оформлен - документ успешно зарегистрирован в ЧЗ;
- Если статус изменился на Ошибка - возвращается уведомление о не валидном значении в одном или нескольких полях. В комментарии к документу указана причина отказа. Вам потребуется создать новый документ, указав верные значения для всех полей.
После успешного оформления документа в Честном знаке статус марки изменится на Списан либо Выбыл. Чтобы увидеть текущий статус марки после оформления документа, перейдите в раздел Маркировка / Реестр марок и нажмите Обновить слева вверху. Из Честного знака загрузятся обновления:
Варианты создания документов
Документ Вывод из оборота можно создать:
- на вкладке Маркировка 🠖 Документы;
- на вкладке Маркировка 🠖 Коды маркировки;
- в документе Списание на вкладке Документы 🠖 Товарный учет, при списании маркированного товара в приложении;
- на вкладке Маркировка 🠖 Неучтенные списания, при списании маркированного товара на терминале.
Неучтенные списания
Для быстрого списания марок в Честном знаке по товарам, списанным на терминале:
- перейдите в раздел Маркировка 🠖 Неучтенные списания;
- в левом верхнем углу нажмите Настройки;
- выберите ЭЦП с которой регистрировались в Честном знаке;
- установите Период (используется дата создание документа Списание на терминале);
- укажите магазин(ы) в которых оформляли списание марок;
- нажмите Загрузить данные.
На экране появится реестр записей терминальных списаний.
Для оформления списания:
- отметьте нужные записи;
- в правом верхнем углу нажмите Списать марки;
В открывшемся документе Вывод из оборота, табличная часть будет автоматически заполнена марками из отобранных списаний.
Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.