Списание марок

В хозяйственной деятельности организации иногда возникает необходимость списать марку, числящуюся за вашим ИНН в Честном знаке. Стоит разделять понятия выбытия и списания марок:

  • Списание марки оформляется, если нужно вывести из оборота маркированной продукции только марку, а сам товар при этом будет перемаркирован и продан. Например, марка испорчена, утеряна и т.д.
  • Выбытие марки оформляется в том случае, если вывести из оборота маркированной продукции нужно не только марку, но и товар, на который она наклеена. К примеру, вы решили пару обуви взять себе или использовать ее в производственных целях.

Авторизация в Честном знаке

Чтобы оформить списание или выбытие марки через приложение вам потребуется ЭЦП, с которой вы регистрировались в Честном знаке.
Перейдите на вкладку Маркировка -> Документы. В левом верхнем меню выберите ЭЦП и дождитесь уведомления “Успешная авторизация в Честном знаке”.

Создание документа

В верхнем меню управления нажмите Создать и выберите нужный тип документа. К примеру, Вывод из оборота. В шапке открывшегося документа укажите:

  • Текущую дату;
  • Причину вывода марки - из выпадающего списка (утерян, испорчен и т.д.);
  • Номер и дату документа-основания (например, номер внутреннего документа списания или чека продажи).

Создать документ можно и из вкладки Маркировка -> Реестр марок. Вручную или сканером через строку быстрого поиска выделите галочкой позицию с нужной маркой и нажмите Создать в верхнем меню управления. Выбранная марка добавится в черновик документа. Перейдя в Маркировка -> Документы вы сможете продолжить работу с черновиком.

Табличная часть

Слева в шапке документа нажмите Добавить коды. Отсканируйте марку или добавьте ее вручную и нажмите Добавить. Таким образом в один документ можно внести несколько марок. Если какую-то из марок внесли ошибочно, строку можно удалить.

Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.

После добавления всех марок, которые необходимо вывести из оборота справа над таблицей нажмите Обновить статусы кодов. Программа свяжется с Честным знаком и заполнит по коду марки обязательные поля в документе: текущий статус марки, GTIN, группу, ИНН владельца марки. Обновление занимает всего несколько секунд.

Товарные группы, доступные для оформления списания марок:

  • Обувь
  • Товары легкой промышленности
  • Духи и туалетная вода
  • Молочная продукция
  • Шины и покрышки
  • Фототовары (кроме кинокамер) и лампы вспышки

Отправка в Честный знак

После того, как данные в документе обновятся, можно отправлять документ в Честный знак. В шапке документа нажмите Операции и выберите Провести в Честном знаке. Дождитесь уведомления о том, что документ отправлен в ЧЗ. Отчет от ЧЗ, как правило, приходит в течение минуты.

 

 

 

Чтобы убедиться, что документ оформлен успешно, нажмите кнопку Обновить в верхнем меню вкладки Маркировка/Документы:

  • Если статус созданного документа изменился на Оформлен - документ успешно зарегистрирован в ЧЗ;
  • Если статус изменился на Ошибка - возвращается уведомление о не валидном значении в одном или нескольких полях. В комментарии к документу указана причина отказа. Вам потребуется создать новый документ, указав верные значения для всех полей.

 

После успешного оформления документа в Честном знаке статус марки изменится на Списан либо Выбыл. Чтобы увидеть текущий статус марки после оформления документа, перейдите в раздел Маркировка / Реестр марок и нажмите Обновить слева вверху. Из Честного знака загрузятся обновления:

 

 

 

Варианты создания документов

Документ Вывод из оборота можно создать:

  • на вкладке Маркировка -> Документы;
  • на вкладке Маркировка -> Коды маркировки;
  • в документе Списание на вкладке Документы-> Товарный учет, при списании маркированного товара в приложении;
  • на вкладке Маркировка -> Неучтенные списания, при списании маркированного товара на терминале.

Неучтенные списания

Для быстрого списания марок в Честном знаке по товарам, списанным на терминале:

  • перейдите в раздел Маркировка -> Неучтенные списания;
  • в левом верхнем углу нажмите Настройки;
  • выберите ЭЦП с которой регистрировались в Честном знаке;
  • установите Период (используется дата создание документа Списание на терминале);
  • укажите магазин(ы) в которых оформляли списание марок;
  • нажмите Загрузить данные.

На экране появится реестр записей терминальных списаний.

Для оформления списания:

  • отметьте нужные записи;
  • в правом верхнем углу нажмите Списать марки;

В открывшемся документе Вывод из оборота, табличная часть будет автоматически заполнена марками из отобранных списаний.

Обратите внимание! Документ должен содержать марки одной группы, иначе запрос на списание в Честный знак не будет исполнен.

Рекомендуем прочесть