Как создать справочник товара

С 1-го февраля 2021г вступает в силу закон, требующий в чеке указывать наименование товара, работы или услуги, реализованной покупателю. Таким образом, предпринимателям необходимо в ближайшее время завести номенклатурные справочники магазинов. Создать товарные карточки можно несколькими способами как на самой кассе, так и через личный кабинет Эвотор. Рассмотрим каждый из них.

На терминале

Товарные карточки на терминале можно создать вручную, для это нужно внести в карточку наименование товара, единицы измерения, цену, ставку НДС и пр. Или же при помощи сканера. При сканировании заводского штрих-кода, терминал обратится к глобальному справочнику штрих-кодов и подставит название товара и единицы измерения из него.  

Создавать номенклатурный справочник на терминале может быть неудобно, если в магазине много товара (более 100 наименований), на товаре нет штрих-кодов или в магазине высокая проходимость покупателей и терминал большую часть времени занят продажами.

В личном кабинете

В личном кабинете Эвотор можно создавать номенклатуру, даже если терминал занят продажами. Для работы необходимо подключить товароучетное приложение. Есть несколько способов создать новую номенклатуру:

  • вручную заполняя все поля карточки (читать подробнее)
  • сканером - при сканировании штрих-кода программа обратится к глобальной базе ШК и подставит наименование и единицы измерения оттуда
  • импортом из excel - в новые товарные карточки будет загружена информация из файла (читать подробнее)

Импорт из excel - самый быстрый способ загрузить сразу как несколько штук, так и несколько тысяч новых товаров в облако Эвотор. Если у вас нет списка товара в экселе - обратитесь к вашему поставщику и попросите прислать прайс закупаемых товаров в формате excel.

Набор данных, указанных о товаре в файле может быть разным: от наименования до полного перечня полей или любой их комбинации: единица измерения, штрих-код, код, артикул, группа товара, себестоимость, розничная цена, тип товара, признак в продаже/нет, количество, параметры алкогольной продукции. Более подробно об импорте можно прочесть в инструкции Импорт и экспорт номенклатуры.

Рекомендуемые данные в карточке

Минимальный состав данных, который мы рекомендуем внести в карточку:

  • Наименование
  • Единицу измерения
  • Цену продажи
  • Штрих-код или артикул
  • Ставку НДС
  • Тип товара

Если при внесении номенклатуры вы ошиблись или добавили не все данные - не переживайте, номенклатуру можно отредактировать или дополнить данными в любой момент.

Загруженная в личный кабинет номенклатура появится на вашем Эвоторе в течение нескольких минут. Если по прошествии получаса данные в кассе не обновились, убедитесь, что терминал подключен к wi-fi и проверьте устойчивость сигнала.

Рекомендуем прочесть