Ценники и этикетки
Модуль Ценники в приложениях Управление ассортиментом и Редактор ассортимента позволяет печатать как ценники, так и этикетки.
Обновленный раздел стал намного более функциональным, а ценники – настраиваемыми под различные потребности.
С помощью модуля вы сможете:
- Изменять наименование и описание товара перед печатью ценников;
- Печатать ценники по количеству товарного остатка;
- Отключать и включать поля, выводимые в печатную форму: наименование, описание, цена, штрих-код, код или артикул;
- Печатать ценники для акций и скидок, поле «Старая цена» будет перечеркнуто, а текущая цена может подсвечиваться цветом;
- Включать дополнительные верхнее и/или нижнее текстовые поля ценника и заполнять произвольным текстом, например, наименование организации;
- Настраивать размеры ценника или этикетки;
- Удобно добавлять товар сканером, через строку поиска или автоматически по товарной группе.
Подробнее о возможностях ниже.
Добавление товара
Добавлять перечень товара для печати ценников можно несколькими способами.
Из модуля ценники
- Через строку поиска товара (можно использовать сканер);
- Через выбор группы или групп товаров полностью;
Из вкладки товары через выбор нужных товаров галками и **массовое выделение товара, содержащего ключевое слово или относящегося к одной группе. При добавлении таким способом, есть возможность выбрать количество ценников для товара: по 1шт или по остатку товара (для отрицательных значений будет проставлен 0).
Из документов «Приемка/Поступление товара» и «Переоценка». При добавлении таким способом есть возможность выбрать единичные позиции или весь список из документа и задать количество ценников – по 1шт или по количеству поступившего товара в этой приемке.
Однократное нажатие на иконку "Ценники" добавит в модуль выбранные товары, повторное - переведет в модуль работы с ценниками. При добавлении товаров, которые уже внесены в модуль, будет увеличено количество ценников к печати. Количество ценников для каждой позиции можно задать или отредактировать вручную в табличной части модуля «Ценники».
___________________________
** Чтобы быстро выделить большой массив списка, отметьте флажком верхнюю строку, затем спуститесь вниз списка, зажмите на клавиатуре Shift и отметьте флажком нижнюю строку списка
Редактирование текста
Перед печатью ценников можно отредактировать наименование и описание товара. Это будет удобно пользователям, у которых в силу специфики бизнеса очень длинные наименования товара или же продается однотипный товар «в ассортименте». Также, поле «Описание» можно задействовать для привлечения внимания об акциях и скидках для данного товара.
О правилах оформления и содержании ценника можно прочитать здесь.
Обратите внимание! Измененное наименование и описание будет выведено в ценник, но не будет сохранено в карточке товара.
Ценники со скидкой
Если Вам необходимо привлечь дополнительное внимание покупателей к акциям и скидкам на товар, можно использовать блок «Старая цена». Что для этого нужно:
- В конструкторе полей ценника включите раздел «Старая цена», по желанию можно включить дополнительную подсветку новой цены;
- В табличной части модуля «Ценники» укажите старую цену, которая «действовала ранее». Эта цена будет перечеркнута на ценнике, а текущая из карточки товара отразится в ценнике как новая цена с учетом скидки.
Дополнительную информацию о проводимых акциях или предоставляемых скидках по желанию можно указать в поле «Описание».
Настройка полей ценника
Вы можете включать и отключать поля, выводимые в ценник или этикетку на печать, в зависимости от потребностей. Например, распечатать только штрих-код весового товара. Или же, наоборот, вывести дополнительные текстовые поля, куда можно внести наименование организации или дату печати ценника.
Доступное количество полей, которые можно включить в ценник: Наименование товара, описание, единицы измерения, цена, старая цена, штрих-код, код или артикул, верхнее текстовое поле, нижнее текстовое поле.
Есть возможность сохранить до трех избранных наборов полей, нажав на "дискетку" слева от конструктора полей.
Параметры печати ценника
Высота одного ценника указывается вручную. Ширина ценника рассчитывается автоматически в зависимости от выбранного размера бумаги и количества столбцов.
Конструктор позволяет очень гибко настраивать нужную высоту, ширину и отступы между ценниками. Есть преднастроенные форматы, например, А-4 или лента для принтера этикеток.
Если необходимо распечатать этикетки, выберите режим «Лента», а далее задайте ширину и высоту используемой этикетки и размер внутреннего отступа, как правило, 1мм. Если же обычные ценники – выберите режим А4, укажите желаемую высоту ценника и внутренние отступы, и укажите сколько ценников нужно поместить по ширине листа.
Печать
После того, как все настройки внесены, нажмите «Скачать в PDF» в шапке модуля и дождитесь скачивания файла в папку с Загрузками. При проблемах со скачиванием проверьте настройки браузера. Он может блокировать многократное скачивание файлов с одного сайта.
Откройте файл в формате PDF, убедитесь, что полученный результат устраивает и выведите файл на печать на обычный принтер или принтер этикеток.
Обратите внимание! Качество печати и разворот этикетки регулируется настройками принтера.
Завершение работы с модулем «Ценники»
Когда работа с ценниками завершена, очистите табличную часть кнопкой «Очистить». Если по какой-то причине Вы забыли это сделать, программа задаст вопрос, что делать с имеющимся списком товара, сохранить для дальнейшей работы или очистить его.
Если Вы завершили работу, т.е. распечатали ценники, нажмите «Очистить», если же Вы планируете продолжить работу с этим списком товара немного позже, при закрытии документа выберите «Сохранить». Позже можно будет продолжить работу с внесенным товаром.
Обратите внимание! Если ранее Вы работали с модулем, но не очистили форму по завершении работы, в следующий раз новый товар будет добавлен к сохраненному ранее списку.
Примеры
