Списание с I и II регистров
Списание товара — необходимая операция при торговле алкогольной продукции. Причин для списания достаточно много, основные из них — бой, потеря и хищение. Во всех случаях алкоголь необходимо списывать в ЕГАИС.
Документ Списание из регистра
Для того, чтобы сформировать документ Списание:
- Перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов, нажмите кнопку Создать в выберите документ Списание из регистра I или Списание из регистра II.
![Списание ЕГАИС 1 регистр.png](/media/images/Spisanie_1_reg_Opc1XtT.original.png)
![Списание ЕГАИС 2 регистр.png](/media/images/Spisanie_2_reg_YWuS1bi.original.png)
- Выберите Организацию и укажите Причину списания.
![Причина списания.png](/media/images/Prichina_spisaniya.original.png)
Поля Дата и Номер формируются автоматически. Комментарий можно отредактировать вручную, чтобы видеть запись в поле Комментарий в реестре документов ЕГАИС.
- Выберите товар для списания (при выборе приложение показывает количество позиций для списания на выбранном регистре).
Обратите внимание, что крепкие алкогольные напитки нельзя списать со II регистра.
Если списание идет с первого регистра, то нужно отсканировать марки на каждой бутылке и выбрать справки. Индикатор в колонке Справка Б должен стать зеленым. Программа подскажет на каких справках сколько позиций для списания доступно. Если списание проводится со II регистра, то справки выбирать не требуется.
- Заполните поля Количество для списания и Цена.
Цены можно заполнить вручную или автоматически подгрузить из приложения, нажав на кнопку Загрузить цены из ТУ. Поле Цена заполнится, если она была указана на карточке товара.
![Кнопка загрузить цены из ТУ.png](/media/images/Knopka_zagruzit_tseny_iz_TU.original.png)
После заполнения документа нажмите Операции и выберите:
- Отправить в ЕГАИС — подойдет, если списание в товарном учете уже совершено, а в ЕГАИС не прошло при реализации.
- Отправить в ЕГАИС и списать в ТУ — если списываем про причине боя или недостачи.
Статус документа
Для отслеживания статуса документа перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.
Здесь вы можете найти документ с помощью поля Поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.
![Реестр пример](/media/images/Reestr_primer_C5mhpyI.original.webp)
Эта статья была полезной?
Читайте также:
Часто задаваемые вопросы
Проверьте индикаторы:
- Настройки - ЕГАИС: строка УТМ на терминале должна быть зеленой, а бегунок сверху в активном состоянии.
- Настройки - ЕГАИС: параметры «Чеки ожидают отправку», «Сертификат ГОСТ», «Сертификат RSA» не содержат ошибку «неизвестно».
- Настройки – ЕГАИС – Подробнее об УТМ: все галочки должны быть зелеными.
Если параметры не соответствуют указанным, то нужно переустановить УТМ.
Проверьте наличие достаточного количества позиций для списания по алкокоду.