Списание с I и II регистров
Списание товара — необходимая операция при торговле алкогольной продукции. Причин для списания достаточно много, основные из них — бой, потеря и хищение. Во всех случаях алкоголь необходимо списывать в ЕГАИС.
Документ Списание из регистра
Для того, чтобы сформировать документ Списание:
- Перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов, нажмите кнопку Создать в выберите документ Списание из регистра I или Списание из регистра II.
- Выберите Организацию и укажите Причину списания.
Поля Дата и Номер формируются автоматически. Комментарий можно отредактировать вручную, чтобы видеть запись в поле Комментарий в реестре документов ЕГАИС.
- Выберите товар для списания (при выборе приложение показывает количество позиций для списания на выбранном регистре).
Обратите внимание, что крепкие алкогольные напитки нельзя списать со II регистра.
Если списание идет с первого регистра, то нужно отсканировать марки на каждой бутылке и выбрать справки. Индикатор в колонке Справка Б должен стать зеленым. Программа подскажет на каких справках сколько позиций для списания доступно. Если списание проводится со II регистра, то справки выбирать не требуется.
- Заполните поля Количество для списания и Цена.
Цены можно заполнить вручную или автоматически подгрузить из приложения, нажав на кнопку Загрузить цены из ТУ. Поле Цена заполнится, если она была указана на карточке товара.
После заполнения документа нажмите Операции и выберите:
- Отправить в ЕГАИС — подойдет, если списание в товарном учете уже совершено, а в ЕГАИС не прошло при реализации.
- Отправить в ЕГАИС и списать в ТУ — если списываем про причине боя или недостачи.
Статус документа
Для отслеживания статуса документа перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.
Здесь вы можете найти документ с помощью поля Поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.
Эта статья была полезной?
Читайте также:
Часто задаваемые вопросы
Проверьте индикаторы:
- Настройки - ЕГАИС: строка УТМ на терминале должна быть зеленой, а бегунок сверху в активном состоянии.
- Настройки - ЕГАИС: параметры «Чеки ожидают отправку», «Сертификат ГОСТ», «Сертификат RSA» не содержат ошибку «неизвестно».
- Настройки – ЕГАИС – Подробнее об УТМ: все галочки должны быть зелеными.
Если параметры не соответствуют указанным, то нужно переустановить УТМ.
Проверьте наличие достаточного количества позиций для списания по алкокоду.