Приемка из ТТН

При получении ТТН (товарно-транспортная накладная) от поставщика вы можете быстро провести приемку в приложении Управление ассортиментом.

Реестр входящих ТТН

Перейдите на вкладку ЕГАИС → Входящие ТТН.

По умолчанию отображаются ТТН за последний месяц. При необходимости вы можете задать период, за который нужно выгрузить реестр ТТН.

Период ТТН.png

Для удобства работы можно воспользоваться быстрым фильтром: в верхнем меню управления выберите Фильтры Необработанные ТТН. В реестре останутся только те ТТН, которые необходимо принять или отклонить.

Необработанные ТТН.png

Чтобы заполнить документ откройте нужную ТТН двойным щелчком — в документе отображаются данные от поставщика. Поле Фактическое количество активно сразу после открытия документа.

Любую накладную в приложении можно обработать тремя способами: принять полностью, отклонить или принять частично.

Если в реестре Входящие ТТН отсутствует нужная вам накладная, то необходимо сделать Перезапрос ТТН.

Приемка без сверки

Для приемки без сверки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять полностью.

В этом случае поставщику и в ЕГАИС отправляется подтверждение приемки всех позиций из ТТН на баланс.

Принять ТТН.png

Обратите внимание, что при выборе операции Принять полностью, данные, внесенные в поле Фактическое количество, будут проигнорированы.


Мы рекомендуем делать приемку со сверкой, так как указанное количество позиций в ТТН может не совпадать с фактическим, а в случае с маркированным алкоголем могут не совпадать марки.


Отклонение ТТН

Для того, чтобы отклонить ТТН нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Отклонить.

Поставщику и в ЕГАИС отправляется информация об отказе от партии. Все позиции в этом случае необходимо вернуть поставщику.

Отклонить ТТН.png

Обратите внимание, что при выборе операции Отклонить, данные, внесенные в поле Фактическое количество, будут проигнорированы.

Частичная приемка ТТН

Операцию Принять частично удобно использовать, если в процессе сверки оказалось, что товар соответствует накладной, но есть расхождения в количестве.

В этом случае ТТН принимается с актом расхождения: необходимо указать фактическое количество для каждой немаркируемой позиции в соответствующем поле документа, а для маркированного алкоголя — просканировать каждую бутылку или вручную выбрать марки из списка, который предлагает программа, если вы доверяете поставщику.

Марки ТТН.png

Приложение дает возможность указать для немаркированного алкоголя в поле Фактическое количество значение меньшее, чем в ТТН.

Если при сверке оказалось, что в поставке большее количество — запрашивается дополнительная накладная.

После проверки поставки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять частично. Если значения в поле Фактическое количество окажутся не заполнены или заполнены частично, программа предложит вернуться и вписать их вручную, заполнить пустые строки нулями или же данными из ТТН.

Принять ТТН частично.png

Создание нового товара из ТТН

Если вы хотите начать продавать товар, которого раньше не было в ассортименте, не дожидаясь подтверждения ЕГАИС (изменения поля Резолюция на Принято), можно создать товарные карточки из ТТН:

  • ОперацииСоздать товары, далее выбрать магазины, в которые нужно добавить товар.

Все данные о товаре, которые были указаны в ТТН будут добавлены в карточку, а отредактировать её можно на вкладке Товары.

Карточки на терминалах появятся в течение 15 минут. В случае нестабильного интернета в торговой точке рекомендуем сделать принудительную загрузку в терминал: Еще → Обмен → Загрузить.

Поступление в ТУ

После подписания ТТН вам необходимо принять товар в товарном учете:

ТТН → Операции → Оформить поступление в ТУ. В открывшемся документе выбрать магазин, для которого пришла поставка и принять товар. Данные о товарных остатках в терминале обновятся автоматически в течение получаса.

Статус документа

Для отслеживания статуса ТТН перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.

Здесь вы можете найти документ с помощью поля Поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.

Реестр ЕГАИС ТТН.png


1
Эта статья была полезной?
Да