Приемка из ТТН
При получении ТТН (товарно-транспортная накладная) от поставщика вы можете быстро провести приемку в приложении Управление ассортиментом.
Реестр входящих ТТН
Перейдите на вкладку ЕГАИС → Входящие ТТН.
По умолчанию отображаются ТТН за последний месяц. При необходимости вы можете задать период, за который нужно выгрузить реестр ТТН.

Для удобства работы можно воспользоваться быстрым фильтром: в верхнем меню управления выберите Фильтры → Необработанные ТТН. В реестре останутся только те ТТН, которые необходимо принять или отклонить.

Чтобы заполнить документ откройте нужную ТТН двойным щелчком — в документе отображаются данные от поставщика. Поле Фактическое количество активно сразу после открытия документа.
Любую накладную в приложении можно обработать тремя способами: принять полностью, отклонить или принять частично.
Если в реестре Входящие ТТН отсутствует нужная вам накладная, то необходимо сделать Перезапрос ТТН.
Приемка без сверки
Для приемки без сверки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять полностью.
В этом случае поставщику и в ЕГАИС отправляется подтверждение приемки всех позиций из ТТН на баланс.

Обратите внимание, что при выборе операции Принять полностью, данные, внесенные в поле Фактическое количество, будут проигнорированы.
Мы рекомендуем делать приемку со сверкой, так как указанное количество позиций в ТТН может не совпадать с фактическим, а в случае с маркированным алкоголем могут не совпадать марки.
Отклонение ТТН
Для того, чтобы отклонить ТТН нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Отклонить.
Поставщику и в ЕГАИС отправляется информация об отказе от партии. Все позиции в этом случае необходимо вернуть поставщику.

Обратите внимание, что при выборе операции Отклонить, данные, внесенные в поле Фактическое количество, будут проигнорированы.
Частичная приемка ТТН
Операцию Принять частично удобно использовать, если в процессе сверки оказалось, что товар соответствует накладной, но есть расхождения в количестве.
В этом случае ТТН принимается с актом расхождения: необходимо указать фактическое количество для каждой немаркируемой позиции в соответствующем поле документа, а для маркированного алкоголя — просканировать каждую бутылку или вручную выбрать марки из списка, который предлагает программа, если вы доверяете поставщику.

Приложение дает возможность указать для немаркированного алкоголя в поле Фактическое количество значение меньшее, чем в ТТН.
Если при сверке оказалось, что в поставке большее количество — запрашивается дополнительная накладная.
После проверки поставки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять частично. Если значения в поле Фактическое количество окажутся не заполнены или заполнены частично, программа предложит вернуться и вписать их вручную, заполнить пустые строки нулями или же данными из ТТН.

Создание нового товара из ТТН
Если вы хотите начать продавать товар, которого раньше не было в ассортименте, не дожидаясь подтверждения ЕГАИС (изменения поля Резолюция на Принято), можно создать товарные карточки из ТТН:
- Операции → Создать товары, далее выбрать магазины, в которые нужно добавить товар.
Все данные о товаре, которые были указаны в ТТН будут добавлены в карточку, а отредактировать её можно на вкладке Товары.
Карточки на терминалах появятся в течение 15 минут. В случае нестабильного интернета в торговой точке рекомендуем сделать принудительную загрузку в терминал: Еще → Обмен → Загрузить.
Поступление в ТУ
После подписания ТТН вам необходимо принять товар в товарном учете:
ТТН → Операции → Оформить поступление в ТУ. В открывшемся документе выбрать магазин, для которого пришла поставка и принять товар. Данные о товарных остатках в терминале обновятся автоматически в течение получаса.
Статус документа
Для отслеживания статуса ТТН перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.
Здесь вы можете найти документ с помощью поля Поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.

Эта статья была полезной?
Часто задаваемые вопросы
Проверьте индикаторы:
- Настройки - ЕГАИС: строка УТМ на терминале должна быть зеленой, а бегунок сверху в активном состоянии.
- Настройки - ЕГАИС: параметры «Чеки ожидают отправку», «Сертификат ГОСТ», «Сертификат RSA» не содержат ошибку «неизвестно».
- Настройки – ЕГАИС – Подробнее об УТМ: все галочки должны быть зелеными.
Если параметры не соответствуют указанным, то нужно переустановить УТМ.
Проверьте наличие достаточного количества позиций для списания по алкокоду.