Заказ поставщику

Если поставщик просит оформить заявку на поставку товаров документально, используйте документ Заказ поставщику.

Создание документа

Перейдите на вкладку Документы ->Товарный учет. В верхнем меню управления нажмите Создать и выберите документ Заказ поставщику.

В шапке документа выберите Магазин, для которого оформляете заказ. Поля КОНТРАГЕНТ и Комментарий не обязательны для заполнения. Номер и дата документа формируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.

Для оформления документа, используя фильтры и групповые отборы на вкладке Товары, ознакомьтесь Создание документов на вкладке Товары

Табличная часть

Заполните табличную часть документа через строку подбора товара ручным поиском или используя сканер. При использовании сканера установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.

Если нужно сделать заказ для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В таком случае, документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.

Установите количество для выбранных позиций. Это можно сделать вручную или считав штрих-код сканером несколько раз, каждое считывание будет добавлять +1 к количеству.

Сохранение документа

После заполнения табличной части убедитесь, что итоговое количество соответствуют количеству товаров для заказа. Проверьте, что все поля документа заполнены, после чего активируйте бегунок Проведен в левом верхнем углу шапки документа и нажмите Операции->Провести

Если же работа с документом еще не завершена, и вы планируете вернуться к нему позже, сохраните черновик. Для этого нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу шапки. Бегунок Проведен в данном случае активировать не нужно. Найти сохраненный черновик можно в реестре документов. Двойным щелчком можно открыть черновик и продолжить с ним работу. Отличие черновика от проведенного в учете документа – отсутствие галки в левом столбце реестра. При работе с большими документами мы рекомендуем периодически сохранять промежуточные итоги.

Отображение данных

После проведения документа, информация о Заказе отразится в карточке товара и карточке контрагента. Документ не меняет остатки товаров в облаке ЭВОТОР.

Формирование приемки на основании заказа

Создать приемку на основании заказа можно сразу при оформлении документа или позднее, при фактическом поступлении товара в магазин.

Для создания приемки товара на основании заказа в момент оформления документа, активируйте бегунок Проведен, нажмите Операции->Провести и Создать приемку. Для создания приемки товара на основании ранее сформированного заказа, откройте документ Заказ поставщику, нажмите Операции->Создать приемку.

В открывшемся документе Поступление товара, табличная часть автоматически заполнится списком и количеством товара из заказа. Убедитесь, что товарные позиции, количество, закупочная цена соответствуют документу поставщика, иначе, отредактируйте Поступление товаров

Рекомендуем прочесть