Работа с товарным каталогом
Для того, чтобы в сводных отчетах не появлялись дубликаты товаров из разных Магазинов участников сети, мы рекомендуем создать и далее поддерживать единый (эталонный) справочник номенклатуры для всей сети.
Для работы с товарным каталогом предназначен раздел Товары. Перед началом работы, ознакомьтесь с документацией:
- Создание товарного каталога
- Редактирование номенклатуры
- Проверочные отчеты по товару: контроль наценки, товарных дублей и др.
- Импорт и экспорт номенклатуры в excel
Для того, чтобы участник сети использовал в работе эталонный справочник номенклатуры:
- Создайте товарный каталог на вкладке Товары.
- Выгрузите справочник в excel файл.
- Передайте excel файл участникам сети для загрузки в приложение Управление ассортиментом.
Важно!
Если у владельца сети установлены приложения Управление Ассортиментом и Моя сеть магазинов, работайте с единым справочником товаров в приложении Управление Ассортиментов. В этом случае справочник в приложении Моя сеть магазинов будет обновляться автоматически.
Уникальные идентификаторы товарных карточек
В облаке Эвотор каждый Магазин имеет отдельный справочник товаров. Для построения сводных отчетов сети, уникальные коды (uuid) для одинаковых товаров должны быть одинаковые во всех магазинах сети, используйте для этого эталонный справочник.
В целях дополнительной идентификации товарных карточек сети, мы рекомендуем использовать поля Код или Артикул для указания внутреннего уникального кода из ассортиментной матрицы владельца сети.
Регламентация работы с товарным каталогом
С учетом обозначенных выше особенностей, рекомендуем владельцу сети, в зависимости от бизнес-процессов сети, регламентировать и административно закрепить процесс работы с товарной карточкой для участников сети.
Например:
- все поля товарной карточки*, включая цену продажи редактируются только в сервисе Моя сеть магазинов;
или
все справочные поля редактируются только централизовано, а цена продажи устанавливается участниками самостоятельно, путем оформления документа Переоценка в сервисе Управление ассортиментом;
- цена закупки определяется автоматически, импортом эталонного справочника или по последнему приходному документу;
- товарный остаток у участника не подлежит ручному редактированию (изменения только через документы).
*Если участник сети продает не только товары сети и будет управлять этим каталогом самостоятельно, нужно дополнительно определить критерий отличия, например: категорию или отсутствие уникального внутреннего кода в заданном поле товарной карточки.
Благодаря такому критерию, определенный список товаров участника сети, можно будет легко исключить из отчетов с помощью фильтров.
Важно! Участник сети в своем личном кабинете может изменить любое поле карточки товара. Изменения, внесенные участником сети в карточки франшизных товаров, будут видны в отчетах при наличии эталонных справочников: в таком случае поля, содержащие измененные значения, будут отображаться в отчетах словом Разное.