Отчет Остатки товара позволяет проанализировать остатки товара в количественном и суммовом выражении в магазине на актуальную дату.
Для построения отчета выберите Магазин в левом верхнем углу экрана, затем перейдите на вкладку «Аналитика» и выберете «Остатки товара».
По умолчанию отчет формируется по товарам с остатками на складе больше нуля и минимальным набором полей: Наименование, Тип, Код, Остаток на складе, Остаток товара в ценах закупки и Остаток товара в ценах продажи.
Для возможности группировки отчета в различных разрезах (аналитике) существуют предустановленные отчеты. Нажмите «Отчеты» и выберите нужный тип группировки, в том числе с учетом вложенности.
Для более точной, персональной настройки формы отчета воспользуйтесь Настройками в правой панели управления. На вкладке Столбы производится отбор колонок в отчет и настраиваются группировки отчета. На вкладке Фильтры подбираются необходимые значения полей карточки товара.
В отчете доступен следующий перечень колонок:
Поля карточки товара: Наименование, Тип товара, Группа, Код, Артикул, Штрих-код, Остаток, Описание, Цена закупки, Цена продажи, Тип собственности, Проба, Металл, Масса, Химическая масса, Количество драгоценных камней.
Расчетные колонки:
и Признак наличия драгоценных камней в изделии.
Ширину колонки можно изменить, для этого: наведите мышку на разделитель колонок, зажмите левую кнопку и потяните вправо, если хотите расширить колонку или наоборот влево, чтобы сузить.
Колонки можно менять местами, для этого: наведите мышку на колонку, которую нужно передвинуть, зажмите левую кнопку и перетяните в нужное место.
В верней части экрана нажмите «Отчеты».
Для построения отчета по товарам с остатками на складе, воспользуйтесь фильтром Остатки >0. При активации фильтр окрашивается в синий цвет. Если требуется посмотреть весь список товарной базы, нажмите на Остатки>0, фильтр окрасится серым цветом и будет деактивирован, а отчет на экране отразит всю товарную базу магазина.
Фильтр Остатки>0 может быть применен для любого быстрого отчета.
Отчет «Группировка по типу товара» сформирует отчет в аналитике по типам товаров.
Отчет «Группировка по группе товара» сформирует отчет в аналитике по группам товаров.
Отчеты «Ювелирные изделия» помогут сгруппировать данные о остатках ювелирных изделий для внесения информации в ГИИС ДМДК.
Группировка данных происходит в порядке указанных уровней вложенности. То есть, в Отчете 1 товарные остатки будут сгруппированы сначала по типу собственности, потом по признаку наличия драгоценных камней, а потом по пробе.
Отчет 2: Товарные остатки сгруппированы по типу собственности, наличию драгоценных камней, пробе, металлу.
Отчет 3: Товарные остатки сгруппированы по пробе, количеству драгоценных камней, группе.
Для отображения определенного списка колонок нажмите вкладку «Столбцы» в правой части экрана.
Отбор колонок в отчет производится путем отметки нужного поля V (галочкой). Для этого щелкните левой кнопкой мышки на квадратике, напротив нужного поля. Квадратик заполнится V (галочкой), а колонка добавится в отчет.
Если колонку отображать в отчете не нужно, щелкните левой кнопкой мышки на V (галочку). Квадратик станет пустым, а колонка не будет отображена в отчете.
Для оперативного получения итогов по остаткам товаров в разрезе аналитики, воспользуйтесь возможностью группировки.
Данные могут быть сгруппированы по:
Допускаются несколько уровней вложенности групп. Порядок вложенности определяет сам пользователь.
Для группировки отчета, нажмите вкладку «Столбцы» в правой части экрана, нажмите левой кнопкой мыши элемент удержания ( ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ) рядом с названием поля карточки товара и перетяните поле в раздел «Группы».
Для дополнительной группировки по второму/третьему уровню вложенности перетяните в Группы нужные поля.
Если группировка не требуется, нажмите на крестик рядом с названием поля группировки.
Для просмотра списка товаров, конкретных значений внутри групп, нажмите на стрелочку рядом с группой.
Для отбора нужных значений и построения отчета по заданным параметрам нажмите вкладку «Фильтры».
На вкладке «Фильтры» нажмите на стрелочку рядом с нужным полем товара. В зависимости от типа значения выберите нужное из списка или установите диапазон, или подберите поиском по тексту.
Например, для отбора по типу товара «Маркированная обувь», снимите галочки со всех типов и установите только на тип «Маркированная обувь».
Для отбора остатков товаров с отрицательными значениями установите <0, для поля остаток.
Для отбора товар содержащих в название ножницы, введите “ножницы”, в поле «Наименование».
Для выгрузки отчета в Excel нажмите Скачать в Excel в левом верхнем углу экрана.