Остатки товара

Отчет Остатки товара позволяет проанализировать остатки товара в количественном и суммовом выражении в магазине на актуальную дату.

Для построения отчета выберите Магазин в левом верхнем углу экрана, затем перейдите на вкладку «Аналитика» и выберете «Остатки товара».

По умолчанию отчет формируется по товарам с остатками на складе больше нуля и минимальным набором полей: Наименование, Тип, Код, Остаток на складе, Остаток товара в ценах закупки и Остаток товара в ценах продажи.

Для возможности группировки отчета в различных разрезах (аналитике) существуют предустановленные отчеты. Нажмите «Отчеты» и выберите нужный тип группировки, в том числе с учетом вложенности.

Для более точной, персональной настройки формы отчета воспользуйтесь Настройками в правой панели управления. На вкладке Столбы производится отбор колонок в отчет и настраиваются группировки отчета. На вкладке Фильтры подбираются необходимые значения полей карточки товара.

Колонки

В отчете доступен следующий перечень колонок:

Поля карточки товара: Наименование, Тип товара, Группа, Код, Артикул, Штрих-код, Остаток, Описание, Цена закупки, Цена продажи, Тип собственности, Проба, Металл, Масса, Химическая масса, Количество драгоценных камней.

Расчетные колонки:

  • остатки товара на складе в ценах закупки
  • остатки товара на складе в ценах продажи
  • масса ювелирных изделий
  • химическая масса ювелирных изделий
  • количество драгоценных камней в ювелирных изделиях

и Признак наличия драгоценных камней в изделии.

Ширину колонки можно изменить, для этого: наведите мышку на разделитель колонок, зажмите левую кнопку и потяните вправо, если хотите расширить колонку или наоборот влево, чтобы сузить.

Колонки можно менять местами, для этого: наведите мышку на колонку, которую нужно передвинуть, зажмите левую кнопку и перетяните в нужное место.

Быстрые отчеты

В верней части экрана нажмите «Отчеты».

Для построения отчета по товарам с остатками на складе, воспользуйтесь фильтром Остатки >0. При активации фильтр окрашивается в синий цвет. Если требуется посмотреть весь список товарной базы, нажмите на Остатки>0, фильтр окрасится серым цветом и будет деактивирован, а отчет на экране отразит всю товарную базу магазина.

Фильтр Остатки>0 может быть применен для любого быстрого отчета.

Отчет «Группировка по типу товара» сформирует отчет в аналитике по типам товаров.

Отчет «Группировка по группе товара» сформирует отчет в аналитике по группам товаров.

Отчеты «Ювелирные изделия» помогут сгруппировать данные о остатках ювелирных изделий для внесения информации в ГИИС ДМДК.

Группировка данных происходит в порядке указанных уровней вложенности. То есть, в Отчете 1 товарные остатки будут сгруппированы сначала по типу собственности, потом по признаку наличия драгоценных камней, а потом по пробе.

Отчет 2: Товарные остатки сгруппированы по типу собственности, наличию драгоценных камней, пробе, металлу.

Отчет 3: Товарные остатки сгруппированы по пробе, количеству драгоценных камней, группе.

Настройка колонок

Для отображения определенного списка колонок нажмите вкладку «Столбцы» в правой части экрана.

Отбор колонок в отчет производится путем отметки нужного поля V (галочкой). Для этого щелкните левой кнопкой мышки на квадратике, напротив нужного поля. Квадратик заполнится V (галочкой), а колонка добавится в отчет.

Если колонку отображать в отчете не нужно, щелкните левой кнопкой мышки на V (галочку). Квадратик станет пустым, а колонка не будет отображена в отчете.

Управление группировкой итогов

Для оперативного получения итогов по остаткам товаров в разрезе аналитики, воспользуйтесь возможностью группировки.

Данные могут быть сгруппированы по:

  • группа товара;
  • тип товара;
  • тип собственности;
  • металл;
  • проба;
  • наличие драгоценных камней.

Допускаются несколько уровней вложенности групп. Порядок вложенности определяет сам пользователь.

Для группировки отчета, нажмите вкладку «Столбцы» в правой части экрана, нажмите левой кнопкой мыши элемент удержания ( ⋮ ⋮ ⋮ ⋮ ) рядом с названием поля карточки товара и перетяните поле в раздел «Группы».

Для дополнительной группировки по второму/третьему уровню вложенности перетяните в Группы нужные поля.

Если группировка не требуется, нажмите на крестик рядом с названием поля группировки.

Для просмотра списка товаров, конкретных значений внутри групп, нажмите на стрелочку рядом с группой.

Настройка фильтров

Для отбора нужных значений и построения отчета по заданным параметрам нажмите вкладку «Фильтры».

На вкладке «Фильтры» нажмите на стрелочку рядом с нужным полем товара. В зависимости от типа значения выберите нужное из списка или установите диапазон, или подберите поиском по тексту.

Например, для отбора по типу товара «Маркированная обувь», снимите галочки со всех типов и установите только на тип «Маркированная обувь».

Для отбора остатков товаров с отрицательными значениями установите <0, для поля остаток.

Для отбора товар содержащих в название ножницы, введите “ножницы”, в поле «Наименование».

Выгрузка в excel

Для выгрузки отчета в Excel нажмите Скачать в Excel в левом верхнем углу экрана.


1
Эта статья была полезной?
Да