Выгрузка номенклатуры

Выгрузку номенклатуры можно использовать, если в 1С уже есть товары, ведется часть учета или весь учет, кроме продаж на кассах.

При использовании выгрузки в Управлении ассортиментом создается каталог товаров на базе номенклатуры 1С. Товары автоматически появятся в терминале Эвотор. С помощью выгрузки можно просто создать справочник или загрузить цены продажи, остатки товаров из 1С и регулярно их обновлять.

При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из Управления ассортиментом.
Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.

Рекомендуем перед использованием выгрузки:

• Сделать копию базы 1С.
• Сделать тестовые выгрузки и тестовые загрузки документов.
  

Выгрузка

• На вкладке Номенклатура нажмите на кнопку Выгрузить номенклатуру.

Если вы хотите выгрузить из 1С цену продажи, то установите флажок ☑ Выгружать цену и выберите из списка тип цены.

Чтобы выгрузить остатки, установите флажок ☑ Выгружать количество, выберите счет, из которого будет производиться выгрузка остатков, а также укажите склад в 1С, остатки по которому надо выгрузить в магазин Управление ассортиментом. Если склад не выбран, будут загружены остатки всех складов 1С. Для 1С:Бухгалтерия укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и тд).

Чтобы отразить в Управлении ассортиментом цену закупки, установите в 1С: Бухгалтерия флажок ☑ Выгружать себестоимость. Для УНФ выгрузка цен закупки в Управление ассортиментом не производится.

Настройте параметры выгрузки:

• Установите галочку напротив магазина, в который надо выгрузить номенклатуру;
• Проверьте организацию (1с) и склад (1с) по которым будет проводиться выгрузка номенклатуры. Они заполнены автоматически, на основании настроек на вкладке Магазины;
• Выберите тип цен номенклатуры, если установлена галочка Выгружать цену;
• В блоке Отбор, при необходимости, выберите параметры для выгрузки, например, определенную группу товаров или товары с положительными остатками;
• Нажмите кнопку Заполнить;
  На вкладке Список будет сформирован перечень номенклатуры (товары и группы) к выгрузке с указанием всех параметров, которые были заданы в 1С, например, коды товаров или штрих-коды;
• Нажмите кнопку Выгрузить.

Будут созданы или обновлены (если загрузка уже проводилась) товары в Управлении ассортиментом. Товары на терминале Эвотор появятся или обновятся в течение нескольких минут. Для принудительного обновления нажмите на терминале Эвотор: Еще 🠖 Обмен 🠖 Загрузить в терминал.

Для выгрузки типов маркированных и алкогольных товаров из 1с, установите галочки в Настройках маркировки.

Обратите внимание: При выгрузке алкогольной продукции, алко коды выгружаются из связанной с номенклатурной карточки ЕГАИС.

Полная выгрузка

Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1с, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:

1. Отключите галочку Выгружать изменения;
2. Настройте Параметры выгрузки;
3. Если требуется, заполните блок Отбор;
4. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка;
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Интервальная выгрузка

Если вы хотите обновлять по расписанию остатки и цену продажи товаров:

1. Установите галочку в поле Выгружать изменения;
2. Укажите *Интервал в часах;
3. Настройте Параметры выгрузки;
4. Если требуется, заполните блок Отбор;
5. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка;
6. Нажмите кнопку Сохранить.

*Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1с и проводиться выгрузка только измененных значений.

Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1с документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки в Эвоторе обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки в Эвотор не обновятся.

После настройки правил, установите расписание выгрузки номенклатуры: полное или интервальное.